個人情報保護について

▼ 山陽放送個人情報保護方針 ▼

山陽放送株式会社(以下「山陽放送」)は、高度情報通信社会の進展にともなって、個人情報の利用が著しく拡大する中、その取り扱いを慎重に行い、個人の権利利益が侵害されることのないよう万全を期します。

山陽放送の業務に携わる全ての者が、放送の社会的責任を果たすために、順守すべき基本的事項として、この「山陽放送個人情報保護基本方針」を定めます。

山陽放送は個人情報保護に係る法令等の順守徹底をはかるとともに、ここに定めた「山陽放送個人情報保護基本方針」を自ら規律をもって順守します。

また、国民の知る権利に奉仕し、表現の自由を担う報道・著述を目的とした個人情報の取り扱いについては、別途ルールを定め、放送の社会的使命に照らし、適切な保護に務めます。

  1. 個人情報は、その利用目的を明らかにして、必要な範囲内で適正な方法により取得します。
  2. 個人情報は、その利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  3. 個人情報は、原則として本人の同意を得ずに第三者へ提供しません。
  4. 個人情報は、定められた責任者のもとで、紛失したり、改ざんしたり、漏えい等することのないよう、万全な保護態勢を構築して安全に管理します。
  5. 個人情報は、最短に定めた保存期間を明示し、保存終了とともに確実に消去します。
  6. 個人情報を取り扱う従業者・委託先の適切な監督と必要な研修・啓発を行います。
  7. 個人情報の本人からの要請・苦情に関する手続きを定め誠実に対応します。
  8. 個人情報の漏えい・滅失・き損に際しては速やかに適正な処置を講じます。

平成17年3月28日
山陽放送株式会社

- 以上 -

▼ 個人情報の利用目的 ▼

当社が取得する放送受信者等の個人情報の利用目的及び保存期間は次のとおりです。
カッコ内は保存期間を示します。

  *: 保存期間6ヶ月以内
 **: ご本人からサービス停止の申し出を受けるまで
***: 財務処理に必要な期間

報道・著述を主な目的とする個人情報については、その個人情報の保存期間を明示していないものもあります。
また、法令により長期の保存期間の定めのあるものについては、法令の定めるところに従います。

■ラジオ・テレビ番組に関連する個人情報

  1. 番組が募集する懸賞の抽選及び賞品の発送のため(*)懸賞当選者につきましては、氏名等の個人情報を番組等で公表させていただくことがあります。
  2. 番組参加の受付のため
  3. 番組ファンクラブのご案内状・メールマガジン送付のため(**)
  4. 視聴者情報などの調査実施のため
  5. 実施した調査に対する謝礼贈呈のため(***)
  6. 番組出演者への出演料支払いのため(権利関係終了まで )
  7. 番組素材提供者への謝礼支払いのため(権利関係終了まで)

■イベント事業に関連する個人情報

  1. 映画試写会のご案内(*)
  2. イベント来場者の傾向把握のため(*)
  3. 主催・共催イベントのご案内(**)
    上に掲げました2.及び3.の利用目的につきましては、イベントの共催者がある場合、アンケート等によりお客様からお預かりした個人情報を、共催者との間で共同利用いたします。
    個人情報の管理責任については、当社と共催者が、それぞれ自ら取扱う個人情報について管理責任を負っています。

■ショッピング事業に関連する個人情報

  1. お買い上げいただいた商品の発送のため(*)
  2. カタログ及びダイレクトメール発送のため(**)

■ホームページに関連する個人情報

  1. メールマガジン配信のため(**)
    お預かりした個人情報は当社が責任を持って管理いたします。
  2. ホームページ上で募集した懸賞の抽選及び賞品の配送のため(*)
    懸賞当選者につきましては、氏名等の個人情報をホームページ等で公表させていただくことがあります。
  3. 番組及び会社へのご意見・ご希望受付のため
  4. 番組参加受付のため
  5. 視聴者情報などの調査実施のため
  6. 実施した調査に対する謝礼贈呈のため(***)

■モバイルサービスに関連する個人情報

  1. 公式サイトにおける登録会員管理のため(**)
    この利用目的のため、端末識別IDを、携帯電話キャリア各社と共同利用することがあります。
    個人情報の管理責任については、当社と携帯電話キャリア各社が、それぞれ自ら取扱う個人情報について管理責任を負っています。
  2. モバイルサイト上で募集した懸賞の抽選及び賞品の配送のため(*)
  3. モバイルサイト上で募集する投票・投稿の受付のため(*)
  4. 番組参加の受付のため
  5. 携帯メール配信のため(**)
  6. 視聴者情報などの調査実施のため
  7. 実施した調査に対する謝礼贈呈のため(***)

なお、ご提供いただいた個人情報につきましては、上記利用目的を達成するため、業務委託先又は提携先に 預託する場合がございます。

個人情報に関するお問い合わせについて

○当社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、誠実に対応を行うよう努めてまいります。
○当社の個人情報に関するお問い合わせについては、こちら をご覧下さい。

当社は以上の方針について適宜見直しを行い、改訂することがあります。すべての改訂はこのページでお知らせいたします。